Di Indonesia, salah satu dokumen penting bagi pemilik kendaraan yaitu Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), yang berfungsi sebagai bukti registrasi kendaraan. Tetapi, ada situasi di mana pemilik kendaraan tidak bisa menangani proses perpanjangan secara langsung. Disinilah Surat Kuasa Perpanjang STNK berperan penting.
Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai pengertian, fungsi dan contoh Surat Kuasa Perpanjang STNK. Langsung saja simak pembahasan tentang Surat Kuasa Perpanjang STNK dibawah ini.
Apa itu Surat Kuasa Perpanjang STNK?
Surat Kuasa Perpanjang STNK adalah dokumen hukum yang memungkinkan seseorang bertindak atas nama pemilik kendaraan dalam tujuan perpanjangan STNK. Dokumen ini memberikan wewenang kepada orang lain yang disebut sebagai kuasa untuk menangani prosedur administrasi serta pembayaran yang dibutuhkan untuk perpanjangan STNK.
Surat kuasa ini memudahkan proses perpanjangan, terutama saat pemilik kendaraan tidak bisa mengunjungi instansi terkait secara langsung karena berbagai alasan seperti keterbatasan waktu atau fisik.
Fungsi Surat Kuasa Perpanjang STNK
Memastikan Perpanjangan STNK Tepat Waktu
Salah satu fungsi dari Surat Kuasa Perpanjang STNK adalah memastikan perpanjangan STNK kendaraan tepat waktu. Dengan memberikan wewenang kepada kuasa, pemilik kendaraan bisa mendelegasikan tanggung jawab untuk mengunjungi kantor-kantor yang ditunjuk dan menyelesaikan prosedur administrasi yang dibutuhkan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Hal ini akan membantu menghindari denda atau konsekuensi hukum yang mungkin terjadi karena keterlambatan perpanjangan STNK.
Menangani Prosedur Administrasi
Surat ini memberikan kuasa kepada orang yang ditunjuk untuk menangani semua prosedur administrasi yang terlibat pada proses perpanjangan STNK. Ini termasuk mengisi formulir yang dibutuhkan, mengajukan dokumen, serta membayar biaya yang ditentukan atas nama pemilik kendaraan.
Dengan mendelegasikan tugas-tugas ini kepada orang yang berpengetahuan dan bisa dipercaya, pemilik kendaraan bisa mempunyai kepastian bahwa proses akan dilakukan dengan efisien dan akurat.
Memfasilitasi Komunikasi dengan Pihak Berwenang
Fungsi lainnya dari surat ini adalah sebagai otorisasi resmi bagi kuasa untuk berkomunikasi dengan pihak berwenang terkait atas nama pemilik kendaraan. Hal ini memungkinkan kuasa untuk mencari klarifikasi, menyediakan dokumen tambahan jika dibutuhkan, dan menanggapi pertanyaan atau kekhawatiran yang mungkin terjadi selama proses perpanjangan STNK.
Komunikasi yang efektif seperti ini bisa membantu mempercepat proses keseluruhan serta memastikan pengalaman yang lancar bagi pemilik kendaraan.
Contoh Surat Kuasa Perpanjangan STNK
Setelah memahami pengertian surat kuasa perpanjangan STNK dan fungsinya, berikut ini contoh dari format penulisan surat kuasa perpanjangan STNK yang perlu Anda ketahui:
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat/ tanggal lahir :
Pekerjaan :
Alamat :
No KTP :
(selanjutnya disebut pemberi kuasa)
Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Pekerjaan :
Alamat :
No KTP :
(selanjutnya disebut penerima kuasa)
Untuk pengurusan pembayaran pajak kendaraan kepada pihak yang berwenang, spesifikasinya yaitu sebagai berikut:
Atas nama :
Nomor polisi :
Merek/tipe :
Nomor rangka :
Nomor mesin :
Nomor BPKB :
Demikian Surat Kuasa ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.
Surabaya, Desember 2023
Pemberi kuasa Penerima kuasa
( ………………… ) ( ……………… )
Nah, itulah dia pembahasan mengenai pengertian, fungsi dan contoh Surat Kuasa Perpanjang STNK yang perlu Anda ketahui. Untuk melindungi kendaraan Anda dari resiko kerusakan atau kecelakaan, maka bisa menggunakan asuransi dari Garda Oto. Asuransi kendaraan ini dijamin aman dan terpercaya.
